Infolettre
Chers inscrits,
Nous voici à la veille du Colloque ! Il est important de vous rappeler quelques consignes pour le bon déroulemement de votre événement :
1. Informations sur place
- Les acronymes HC et MDS
Voici la signification des acronymes que vous retrouverez sur vos cocardes, sur place, sur le site du Colloque ou encore sur Espace Compétence : HC = Hôtel Chéribourg. MDS = Manoir des Sables. Reconnaître ces acronymes facilitera la localisation des salles ainsi que vos déplacements.
- Babillard électronique
Chaque jour, l’horaire quotidien et les activités journalières seront affichés sur un babillard électronique à l’entrée de l’Hôtel Chéribourg. N’hésitez pas à le consulter régulièrement ; des messages importants défileront afin de vous faire de petits rappels sur le bon déroulement de votre événement.
- Cellulaire
Une ligne spéaciale est mise à votre disposition lors du Colloque. Pour toute question, vous pouvez communiquer avec nous, en nous transmettant uniquement un texto au 514 – 240 – 9621. Nous, vous répondrons, par texto, le plus rapidement possible.
- Cocardes du personnel
Vous reconnaîtrez le personnel de l’OCCOQ ainsi que les bénévoles à leurs cocardes aux couleurs de l’Ordre (vert).
- Application Complément (iPhone, iPad et iPod)
L’application Complément permet d’afficher le programme personnalisé de chacun, avec le descriptif et la salle de chaque activité. Pour ce faire, il faudrait :
1. Télécharger l’application en cliquant sur ce lien.
2. Attention, cette application est compatible uniquement avec les appareils iPhone, iPad et iPod touch. Une version de iOS 8.0 or plus est nécessaire.
3. Une fois l’application téléchargée, il faut inscrire OCCOQ dans le champs Organisation, puis le numéro d’identifiant et le mot de passe de l’utilisateur. Et enfin, appuyer sur Connexion.
2. Repas
- Soupers pour les personnes non-inscrites au souper-spectacle et au souper dansant :
Pour ceux qui ne se sont pas inscrits aux soupers du Colloque (Souper-spectacle du mercredi et Souper dansant du jeudi), ils peuvent manger au restaurant du Manoir des Sables. Cependant, afin de garantir le rassasiement du ventre et la satisfaction du palais, il est important de réserver sa place et prévenir l’établissement bien à l’avance.
- Soupers pour les personnes inscrites
Il est important de vous rappeler qu’il faut être munis de vos coupons repas pour les deux soupers. Ils vous seront réclamés sur place lors de chaque activité concernée. Aussi, n’oubliez pas vos Coupons Tirage lors des soirées sociales si vous souhaitez recevoir un prix. Ces coupons vous seront remis à l’accueil lors de votre arrivée.
- Ouverture des portes à 18h45 pour le souper-spectacle du mercredi
Le souper-spectacle débutera à 19h, cependant, vous pouvez prendre place dans la salle Orford au Chéribourg dès 18h45.
3.Transport et température
- Parapluie et petite laine ?
À une semaine du début du colloque 2016, on ne peut s’empêcher de s’enquérir de la température qu’il fera sur l’Estrie. Eh bien, figurez-vous qu’on annonce un petit 15° pluvieux pour presque toute la semaine. Le soleil et la chaleur seront donc à l’intérieur ! À moins de changement, on le souhaite, il faudra penser à se vêtir en conséquence car, en plus des quelques activités sous le chapiteau, il y aura, pour la plupart des participants, des déplacements à faire entre les deux hôtels.
- Navette et horaire
L’horaire des navettes sera disponible à chaque arrêt de bus, devant les deux établissements :
- Dans la journée :
- Mercredi : de 7h à 20h.
- Jeudi : de 7h à 20h30.
- Vendredi : de 8h à 12h30.
- En soirée :
En soirée, le départ se fera uniquement du Chéribourg. Le retour au Manoir des Sables se fera après les soupers. Les navettes s’arrêteront mercredi à 23h et jeudi à 1h du matin.
4. Remise des prix
Les prix annuels de l’Ordre seront remis lors du dîner du jeudi à 12h30. Vous pourrez circuler librement. Cependant, nous vous demanderons un peu de silence et d’attention.
5. Évaluation
Un petit sondage vous sera envoyé, par courriel, à la fin de la journée afin de recevoir vos commantaires concernant le contenu des ateliers et le déroulement de la journée. Cette évaluation a pour but de nous permettre d’améliorer nos prochains colloques. Votre avis compte pour l’Ordre!
6. Site du Colloque
Restez informés sur votre événement en consultant régulièrement le site du Colloque :
- Photos
Chaque jour, des photos seront mises sur le site du Colloque. Quoi de plus précieux que d’immortaliser le moment présent !
- Actualités
Des actualités seront publiées sur le site du Colloque, tout au long de votre événement. N’hésitez pas à partager ce moment avec vos réseaux sociaux.
Le comité organisateur
