Infolettre 03-06-2016

 

Infolettre

 

Chers inscrits,
 
Nous voici à la veille du Colloque ! Il est important de vous rappeler quelques consignes pour le bon déroulemement de votre événement : 

 1. Informations sur place

 

  • Les acronymes HC et MDS

Voici la signification des acronymes que vous retrouverez sur vos cocardes, sur place, sur le site du Colloque ou encore sur Espace Compétence : HC = Hôtel Chéribourg. MDS = Manoir des Sables. Reconnaître ces acronymes facilitera la localisation des salles ainsi que vos déplacements.

 

  • Babillard électronique

Chaque jour, l’horaire quotidien et les activités journalières seront affichés sur un babillard électronique à l’entrée de l’Hôtel Chéribourg. N’hésitez pas à le consulter régulièrement ; des messages importants défileront afin de vous faire de petits rappels sur le bon déroulement de votre événement.

 

  • Cellulaire

Une ligne spéaciale est mise à votre disposition lors du Colloque. Pour toute question, vous pouvez communiquer avec nous, en nous transmettant uniquement un texto au 514 – 240 – 9621. Nous, vous répondrons, par texto, le plus rapidement possible.

 

  • Cocardes du personnel

Vous reconnaîtrez le personnel de l’OCCOQ ainsi que les bénévoles à leurs cocardes aux couleurs de l’Ordre (vert).

 

  • Application Complément (iPhone, iPad et iPod)

L’application Complément permet d’afficher le programme personnalisé de chacun, avec le descriptif et la salle de chaque activité. Pour ce faire, il faudrait :
1. Télécharger l’application en cliquant sur ce lien.  
2. Attention, cette application est compatible uniquement avec les appareils iPhone, iPad et iPod touch. Une version de iOS 8.0 or plus est nécessaire.
3. Une fois l’application téléchargée, il faut inscrire OCCOQ dans le champs Organisation, puis le numéro d’identifiant et le mot de passe de l’utilisateur. Et enfin, appuyer sur Connexion.

2. Repas

  • Soupers pour les personnes non-inscrites au souper-spectacle et au souper dansant :

Pour ceux qui ne se sont pas inscrits aux soupers du Colloque (Souper-spectacle du mercredi et Souper dansant du jeudi), ils peuvent manger au restaurant du Manoir des Sables. Cependant, afin de garantir le rassasiement du ventre et la satisfaction du palais, il est important de réserver sa place et prévenir l’établissement bien à l’avance.

 

  • Soupers pour les personnes inscrites

Il est important de vous rappeler qu’il faut être munis de vos coupons repas pour les deux soupers. Ils vous seront réclamés sur place lors de chaque activité concernée. Aussi, n’oubliez pas vos Coupons Tirage lors des soirées sociales si vous souhaitez recevoir un prix. Ces coupons vous seront remis à l’accueil lors de votre arrivée.

 

  • Ouverture des portes à 18h45 pour le souper-spectacle du mercredi

Le souper-spectacle débutera à 19h, cependant, vous pouvez prendre place dans la salle Orford au Chéribourg dès 18h45.

3.Transport et température

 

  • Parapluie et petite laine ?

À une semaine du début du colloque 2016, on ne peut s’empêcher de s’enquérir de la température qu’il fera sur l’Estrie. Eh bien, figurez-vous qu’on annonce un petit 15° pluvieux pour presque toute la semaine. Le soleil et la chaleur seront donc à l’intérieur ! À moins de changement, on le souhaite, il faudra penser à se vêtir en conséquence car, en plus des quelques activités sous le chapiteau, il y aura, pour la plupart des participants, des déplacements à faire entre les deux hôtels.

 

  • Navette et horaire

L’horaire des navettes sera disponible à chaque arrêt de bus, devant les deux établissements :

 

  1. Dans la journée :
  • Mercredi : de 7h à 20h.
  •  Jeudi : de 7h à 20h30.
  • Vendredi : de 8h à 12h30.

 

  1. En soirée :

En soirée, le départ se fera uniquement du Chéribourg. Le retour au Manoir des Sables se fera après les soupers. Les navettes s’arrêteront mercredi à 23h et jeudi à 1h du matin.

 

4. Remise des prix

Les prix annuels de l’Ordre seront remis lors du dîner du jeudi à 12h30. Vous pourrez circuler librement. Cependant, nous vous demanderons un peu de silence et d’attention.

5. Évaluation

Un petit sondage vous sera envoyé, par courriel, à la fin de la journée afin de recevoir vos commantaires concernant le contenu des ateliers et le déroulement de la journée. Cette évaluation a pour but de nous permettre d’améliorer nos prochains colloques. Votre avis compte pour l’Ordre!

6. Site du Colloque 

Restez informés sur votre événement en consultant régulièrement le site du Colloque :

 

  • Photos

Chaque jour, des photos seront mises sur le site du Colloque. Quoi de plus précieux que d’immortaliser le moment présent !

 

  • Actualités

Des actualités seront publiées sur le site du Colloque, tout au long de votre événement. N’hésitez pas à partager ce moment avec vos réseaux sociaux.

Le comité organisateur

Logo-signature

 

Stand de l’Ordre

Il y aura une présence au stand de l’Ordre durant les pauses et les matins avant le début des ateliers. Profitez-en pour vous procurer des tablettes et des dépliants promotionnels. Vous pouvez aussi poser vos questions sur la SQO 2016. Une affichette sera distribuée.

 

 

 

 

Prix de l’Ordre : remis durant le diner du 9 juin

Gros changement à l’horaire habituel de la remise des prix annuels de l’Ordre ! Plutôt que de les remettre dans le cadre de l’Assemblée générale, où on compte habituellement moins de c.o. que durant les plénières, on a décidé de les remettre durant le dîner du jeudi 9 juin. On donnera ainsi aux lauréats toute la visibilité qu’ils méritent à titre de contributeurs à l’évolution de leur profession et aux membres présents,  la possibilité de les apprécier.

 

 

 

 

Infolettre 11-05-2016

Infolettre

 

Chers inscrits,

 

Votre Colloque approche à grands pas, ce pourquoi, quelques informations s’imposent pour le bon déroulement de votre événement : 

 

  • Soupers :

Vous avez jusqu’au 27 mai pour toute demande d’ajout de souper à votre inscription du Colloque. Il est important de rappeler qu’il sera impossible de vous inscrire aux soirées sociales sur place (souper-spectacle – souper dansant). Aucun paiement ne sera accepté sur place !

Aussi, il vous est possible d’être accompagné d’une personne aux deux soupers au prix de 85 $ le souper pour toute personne non inscrite au Colloque. Pour ce faire, il vous suffit de nous contacter.

 

  • Coupons :

Il est important de vous rappeler qu’il faut être munis de vos coupons repas pour tous les dîners et soupers. Ils vous seront réclamés sur place lors de chaque activité concernée. Ces coupons vous seront remis à l’accueil lors de votre arrivée.

 

  • Souper dansant

Une soirée marquée sous le signe de la détente, de la danse et de la métamorphose ! Laissez-vous tenter par une soirée placée sous le thème des années folles, avec un souper sous un ciel étoilé ; du bon vin pour rafraîchir vos gosiers ; un délicieux met pour combler vos palais ; un spectacle avec danseurs et costumes pour émerveiller vos yeux ! De plus, des prix seront remis pour les plus beaux costumes ! Faites preuve d’imagination et soyez qui vous voulez lors d’un soir, mais soyez nombreux !

 

  • Site du Colloque :

Restez informés sur votre événement en consultant régulièrement le site du Colloque et en consultant les Nouvelles et les Infos praticos-pratiques.

 

 

Le comité organisateur

 

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1600, boul. Henri-Bourassa Ouest, bur. 520
Montréal (Québec) H3M 3E2
Téléphone : 1 800 363-2643
Montréal : 514 737-4717
Télécopieur : 514 737-2172
www.orientation.qc.ca

Pauses

 

couverture journal facebook café

 

Des pauses sont prévues dans les deux établissements, à l’hôtel Chéribourg comme au Manoir des Sables. Nul besoin de vous déplacer pour votre pause santé.

 

 

 

 

Cellulaire

 

Cellulaire

 

Une ligne téléphonique spéciale pour le Colloque 2016 ! Vous pouvez poser vos questions par SMS à tout moment lors du Colloque au : 514 – 240 – 9621, et une personne vous répondra aussitôt.

 

 

 

 

Un accueil pour tous !

 

Handshake

 

Soyez sans crainte ! Si vous ne vous êtes inscrits que pour la journée du jeudi ou du vendredi ou si vous ne pouvez assister à la conférence d’ouverture, vous ne serez pas perdu à votre arrivée à l’hôtel Chéribourg ni livré à vous-même ! Il y aura toujours une personne à l’accueil pour vous accueillir et vous remettre votre cocarde.

 

 

Transport entre les lieux du Colloque

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Comme vous le savez déjà, les ateliers du Colloque seront présentés à deux endroits, soit à l’hôtel Chéribourg et au Manoir des Sables, situés à 1 km de distance. Le trajet entre les deux est d’une durée de 2 minutes en voiture et de 13 minutes à pied. 

Néanmoins, chaque jour du Colloque, aux 15 minutes, et ce, à compter de 7 h jusqu’à 23 h, une navette fera le trajet entre les deux hôtels, sans aucun frais. Il ne reste plus qu’à se souhaiter un soleil radieux. Bon Colloque !